Apoyo de las actividades de gestión y realización de los procesos del área de contabilidad de la universidad de cundinamarca sede fusagasugá, para la elaboración de informes a los entes de control.

Abstract

La práctica es un factor fundamental en la formación profesional en cualquier ámbito del actuar humano, esta es la razón de ser de este trabajo que se realizó en el área de Contabilidad de la Universidad de Cundinamarca donde se propuso una serie de actividades relacionadas con los procesos que se llevan a cabo en esta área en un periodo de cuatro meses. Para cumplir con los objetivos que se establecieron en el cronograma de actividades se inició con la depuración de la base de datos de terceros personas jurídicas y naturales que se encuentran en el sistema Gestasoft, completando los datos básicos necesarios para la presentación de la información exógena ante la DIAN tales como Nit, Dirección, régimen al que pertenecen, Nombre representante Legal, Correo entre otras, esto con el objetivo de cumplir lo estipulado por este ente de Control. En la segunda etapa se desarrollaron varias actividades como conciliación de los activos fijos entre los valores registrados por almacén y los que lleva contabilidad teniendo en cuenta la importancia que tiene el llevar una buena administración y control permanente para que estos cumplan con el objetivo de prestar un buen servicio a la comunidad; también se diligencio el formato de devolución de IVA tomando como base los valores que se registraron en las causaciones de compras y facturas legales de venta de los bimestres de Marzo-Abril y Mayo-Junio para la presentación oportuna a la DIAN, por otra parte se registró en el sistema Gestasoft causaciones de pagos y legalización de anticipos, entre otras actividades como la consolidación de ingresos de la Universidad registradas en el sistema Trident que maneja la institución con la base de datos que lleva la Contaduría General de la Nación, Por último se cumplió con la conciliación de estampillas en los periodo de Enero a Junio del 2015. En el desarrollo de este informe se encuentran los marcos referenciales como Marco teórico donde se estableció la importancia de las actividades que se realizaron, Marco Conceptual presenta la definición de los conceptos relevantes en el desarrollo del trabajo, Marco Legal está compuesto por todos los decretos leyes y ordenanza que rigen cada proceso que se desarrolló, Marco Tecnológico es la descripción del software Gestasoft que utiliza la institución, Marco Institucional donde se encuentra la descripción organizacional de la Universidad como también la Misión, Visión objetivos institucionales. Finalmente se encuentra estructurado el Marco Metodológico o etapas de la pasantía describiendo las actividades e importancia de estas en el desarrollo de este trabajo.