Operaciones reciprocas entre entidades contables públicas que afectan el balance general de la nación.
Abstract
La Contaduría General de la Nación como ente encargado de consolidar la información contable pública para elaborar el Balance General de la Nación y el Estado de Actividad Económica, Social y Ambiental; lleva a cabo un proceso contable denominado consolidación de la información, según los diferentes niveles y sectores en que se clasifica el sector publico colombiano; este proceso es “efectuado mediante la realización de una serie de procesos secuenciales a partir de la información contable que reportan las entidades públicas”1. En este proceso se deben eliminar las operaciones reciprocas que fueron realizadas por las entidades que pertenecen a un mismo nivel de clasificación y las cuales han reportado información a través del CHIP. Estas transacciones realizadas deben ser depuradas ya que al no deducirlas, afectarían la información consolidada, revelando no solo los derechos, obligaciones, ingresos y gastos originados con sí misma, sino generando una doble acumulación de valores. Algunas de estas operaciones presentan inconsistencias en el reporte o no son reportadas recíprocamente, “lo que crea diferencias denominadas saldos por conciliar; que con llevan a un registro contable de ajuste”2. Estos saldos por conciliar han incrementado desde la vigencia 2012 a la del año 2013, mostrando un comportamiento negativo en el patrimonio, la situación financiera y de resultados del nivel nacional. Evidenciando que se presentan debilidades en los procesos o gestiones realizadas con las 348 entidades que conforman este nivel de clasificación. Por esta razón se hace importante mejorar los procesos que conllevan a la eliminación o generación de saldos de operaciones reciprocas para revelar una situación financiera, económica, social y ambiental más oportuna y exacta. Teniendo en cuenta los problemas existentes, y el proceso de consolidación la pasantía está enfocada en mejorar las acciones de conciliación, para disminuir los saldos por conciliar, y aumentar la asertividad en los registros de operaciones reciprocas eliminables de las entidades contables públicas; a través de un estudio a las causas de los saldos por conciliar y el planteamiento de recomendaciones a las debilidades encontradas. Brindando apoyo al área de centralización y consolidación de la información, y por ende a la contaduría general de la nación, con propósito de mejorar la eficacia en los procesos que conllevan al cumplimiento de la función principal de esta entidad.Línea gratuita: 018000180414 | e-mail: formacion.biblioteca@ucundinamarca.edu.co
Seccional Girardot: Carrera 19 No. 24-209 | (+571) 8335071
Seccional Ubaté: Calle 6 No. 9-80 | (+571) 8553055
Extensión Chía: Autopista Chía - Cajicá | Sector “El Cuarenta” | (+571) 8281483 Ext. 418
Extensión Chocontá: Carrera 3 No. 5-71 | (+571) 8562520
Extensión Facatativá: Calle 14 con Avenida 15 | (+571) 8920706
Extensión Soacha: Diagonal 9 No. 4 B-85 | (+571) 7219220
Extensión Zipaquirá: Carrera 7 No. 1-31 | (+571) 8515792
Oficinas Bogotá D.C.: Carrera 20 No. 39-32 Teusaquillo | (+571)7448180
Notificaciones judiciales:
Dirección Jurídica (+571) 8281483 Ext. 115 | e-mail oficinajuridicaudec@ucundinamarca.edu.coPolíticas de Tratamiento de Datos Personales
© 2018 UCUNDINAMARCA Generación Siglo 21
Vigilada Mineducación
Reconocida por resolución No. 19530, de Diciembre 30 de 1992 (MEN)
Oficina Asesora de Comunicaciones
Derechos reservados