Ahumada Bello, Mary LuzCortés, Diana Marcela2026-05-252026-05-252025-12-01https://repositorio.ucundinamarca.edu.co/handle/20.500.12558/6565El proyecto analiza la gestión del Fondo de Gratuidad en la Institución Educativa Alfonso Vanegas Sierra durante 2025, identificando aciertos y debilidades en los procesos administrativos, financieros y contables. Mediante un enfoque mixto, que incluyó revisión documental, entrevistas y observación directa, se evaluó el uso de las plataformas SECOP II, SIA Observa y ADFI, esenciales para la trazabilidad presupuestal y contractual identificando fortalezas y fallas como registros duplicados, retrasos en conciliaciones y falta de capacitación. Con base en el diagnóstico, se diseñó un Protocolo Contable con flujogramas, listas de verificación e indicadores para estandarizar procedimientos. La propuesta busca mejorar la eficiencia del gasto, la trazabilidad y la transparencia institucional. The project analyzes the management of the Free Education Fund at the Alfonso Vanegas Sierra Educational Institution during 2025, identifying strengths and weaknesses in administrative, financial, and accounting processes. Using a mixed approach, which included document review, interviews, and direct observation, the use of the SECOP II, SIA Observa, and ADFI platforms, which are essential for budgetary and contractual traceability, was evaluated, identifying strengths and weaknesses such as duplicate records, delays in reconciliations, and lack of training. Based on the diagnosis, an Accounting Protocol was designed with flowcharts, checklists, and indicators to standardize procedures. The proposal seeks to improve spending efficiency, traceability, and institutional transparency.spaAttribution-NonCommercial-NoDerivs 3.0 United Stateshttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/us/Fondo de gratuidadGestión contableTrazabilidadPlataformas públicasControl fiscalFree tuition fundAccounting managementTraceabilityPublic platformsFiscal controlInternship