Torres Torres , Maryi MirleyRuiz Rodríguez , Daniela Alexandra2026-02-172026-02-172026-02-17https://repositorio.ucundinamarca.edu.co/handle/20.500.12558/6225El informe presenta el desarrollo de la pasantía realizada en el Instituto de Posgrados de la Universidad de Cundinamarca durante el periodo 2025-2, cuyo propósito fue fortalecer los procesos de autoevaluación, gestión documental y organización institucional. La intervención incluyó la revisión y actualización de documentos maestros, la elaboración y validación de matrices estratégicas, y el apoyo en actividades administrativas relacionadas con la calidad académica. Durante la pasantía se diseñaron matrices de coherencia interna y externa, matrices de seguimiento a planes de mejoramiento, matrices de contratos, estado de estudiantes y cuentas de cobro, así como la matriz de verificación de anexos y la matriz de seguimiento de oferta académica. Estas herramientas permitieron mejorar la trazabilidad, la organización de evidencias y la eficiencia en los procesos de control documental. También se realizó la organización física y digital de archivos institucionales, la estandarización de estructuras documentales y el acompañamiento a expertos disciplinares en la preparación de evidencias, verificación documental y apoyo administrativo. Se desarrolló un plan de control (dashboard) que facilitó el monitoreo de la oferta vigente y los avances institucionales. El informe incorpora marcos conceptual, legal e institucional que sustentan la importancia de la autoevaluación, la gestión documental y los estándares de calidad en la educación superior. Los resultados demuestran un fortalecimiento de la eficiencia operativa, la mejora continua y el cumplimiento de lineamientos institucionales, además de un crecimiento profesional en habilidades técnicas, administrativas y de análisis documental. The report presents the development of the internship carried out at the Graduate Institute of the University of Cundinamarca during the 2025-2 period, whose purpose was to strengthen the processes of self-evaluation, document management, and institutional organization. The intervention included the review and updating of master documents, the creation and validation of strategic matrices, and support in administrative activities related to academic quality. During the internship, internal and external coherence matrices were designed, as well as follow-up matrices for improvement plans, contract matrices, student status and billing records, the annex verification matrix, and the academic offer follow-up matrix. These tools helped improve traceability, evidence organization, and efficiency in document control processes. The physical and digital organization of institutional files was also carried out, along with the standardization of document structures and the support provided to disciplinary experts in the preparation of evidence, document verification, and administrative assistance. A control plan (dashboard) was developed to facilitate the monitoring of the current academic offer and institutional progress. The report incorporates conceptual, legal, and institutional frameworks that support the importance of self-evaluation, document management, and quality standards in higher education. The results demonstrate strengthened operational efficiency, continuous improvement, and compliance with institutional guidelines, as well as professional growth in technical, administrative, and documentary analysis skills.spaAttribution-NonCommercial-NoDerivs 3.0 United Stateshttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/us/ApoyooptimizaciónMatricesFortalecimientogestión documentalsupportOptimizationStrengtheningDocument managementInternship