| dc.description.abstract | Resumen: Se realiza un diagnóstico mediante la observación del proceso actual, en la recepción y tránsito que tienen las facturas de proveedores de la compañía, siguiendo su curso desde recepción, pasando por las diferentes áreas para por fin llegar al área de contabilidad y posteriormente al área de tesorería para su respectivo pago.
Se realizó una matriz DOFA para conocer la situación actual de la empresa, para luego realizar una exposición metodológica de las deficiencias que se encontraron en la empresa.
Se realiza una propuesta de implementación de un centro de acopio para las facturas de proveedores lo cual permitirá la eficiencia en el manejo de las facturas, optimizando el proceso de facturación de proveedores y minimizando los tiempos de espera de los proveedores y el tránsito de las facturas por la empresa.
Se diseñan y proponen unas políticas de manejo del CAF y un manual del usuario del sistema de gestión documental para las facturas de proveedores de la empresa jardines de los Andes. se concluye que la empresa Jardines de los Andes debe mejorar su proceso de facturación de terceros con el fin de estandarizar y sistematizar el proceso para que así a los proveedores no se les demore el pago en sus facturas y el área de costos pueda contar con una e información verídica y eficaz en cuanto a la provisión mensual que se debe tener en la empresa y así poder presupuestar los costos y los gastos de una forma más precisa.
Abstract: A diagnosis is made by observing the current process, in the reception and transit of the invoices of suppliers of the company, following their course from reception, through the different areas to finally reach the accounting area and later to the area of Treasury for their respective payment. A DOFA matrix was made to know the current situation of the company, and then to make a methodological exposition of the deficiencies that were found in the company. A proposal is made to implement a collection center for supplier invoices, which will ailow efficient invoice management, optimizing the supplier invoicing process and minimizing vendor waiting times and bill transit by the company. CAF management policies and a user manual of the document management system are designed and proposed for the supplier invoices of the company Andes. It is concluded that the company Jardines de los Andes must improve its third-party billing process in arder to standardize and systematize the process so that suppliers do not delay payment on their invoices and the cost area can count on one And truthful and effective information regarding the monthly provision that must be had in the company and thus be able to budget costs and expenses more precisely. | en_EN |
