dc.description.abstract | La Contaduría General de la Nación como ente encargado de consolidar la información contable pública para elaborar el Balance General de la Nación y el Estado de Actividad Económica, Social y Ambiental; lleva a cabo un proceso contable denominado consolidación de la información, según los diferentes niveles y sectores en que se clasifica el sector publico colombiano; este proceso es “efectuado mediante la realización de una serie de procesos secuenciales a partir de la información contable que reportan las entidades públicas”1.
En este proceso se deben eliminar las operaciones reciprocas que fueron realizadas por las entidades que pertenecen a un mismo nivel de clasificación y las cuales han reportado información a través del CHIP. Estas transacciones realizadas deben ser depuradas ya que al no deducirlas, afectarían la información consolidada, revelando no solo los derechos, obligaciones, ingresos y gastos originados con sí misma, sino generando una doble acumulación de valores. Algunas de estas operaciones presentan inconsistencias en el reporte o no son reportadas recíprocamente, “lo que crea diferencias denominadas saldos por conciliar; que con llevan a un registro contable de ajuste”2.
Estos saldos por conciliar han incrementado desde la vigencia 2012 a la del año 2013, mostrando un comportamiento negativo en el patrimonio, la situación financiera y de resultados del nivel nacional. Evidenciando que se presentan debilidades en los procesos o gestiones realizadas con las 348 entidades que conforman este nivel de clasificación.
Por esta razón se hace importante mejorar los procesos que conllevan a la eliminación o generación de saldos de operaciones reciprocas para revelar una situación financiera, económica, social y ambiental más oportuna y exacta.
Teniendo en cuenta los problemas existentes, y el proceso de consolidación la pasantía está enfocada en mejorar las acciones de conciliación, para disminuir los saldos por conciliar, y aumentar la asertividad en los registros de operaciones reciprocas eliminables de las entidades contables públicas; a través de un estudio a las causas de los saldos por conciliar y el planteamiento de recomendaciones a las debilidades encontradas. Brindando apoyo al área de centralización y consolidación de la información, y por ende a la contaduría general de la nación, con propósito de mejorar la eficacia en los procesos que conllevan al cumplimiento de la función principal de esta entidad. | en_EN |