Apoyo en el sistema de información para la gestión de proveedores y generación de órdenes de compra en la empresa Aje Colombia S.A.

Abstract

El presente proyecto contiene información acerca del proceso de pasantía, el cual está relacionado con las labores realizadas en el área de compras, de la empresa AJE COLOMBIA S.A. Teniendo en cuenta que la organización no ha llevado un control adecuado en la gestión de sus proveedores durante los últimos años, se pretende diseñar una base de datos que recopile características fundamentales de los proveedores, así como realizar minuciosamente el seguimiento a las órdenes de compra; es importante mencionar que el resultado está relacionado con objetos de estudio reales. Como tecnología de desarrollo, se emplearán las herramientas claves como lo son, MS-Excel y Access, debido a las múltiples ventajas que ofrecen, la elaboración de la base de datos pasara por fases que sustentan el sistema. La fase de conocimiento, necesaria para realizar un levantamiento formal de requerimientos, La fase de diseño, necesaria para establecer el esquema del sistema de información. Por último, la fase de desarrollo, pruebas e implementación, donde se da inicio a la ejecución formal del sistema de información. La estructura del texto lo componen tres capítulos, los cuales describen el desarrollo de las pasantías. El primer capítulo consta de un primer objetivo, en el cual se realiza una propuesta para el diseño de una base de datos, que permita llevar un control en la información de los proveedores, el segundo objetivo se relaciona con la monitorización de la información del proveedor, estudio de seguridad y condición de pago, con la finalidad que los compradores puedan consultar los datos de sus proveedores de una manera organizada y el tercer objetivo consta del apoyo realizado en el proceso de generación y control de órdenes de compra, con el ánimo de garantizar la entrega del pedido en el tiempo solicitado.