Manual de procesos y procedimientos para la elaboración y ejecución de las olimpiadas fides

Abstract

El presente documento describe los procesos y procedimientos inmersos para la preparación y ejecución de las Olimpiadas FIDES. Se exponen de forma general las actividades desarrolladas por la secretaria logística, abarcando las gestiones de alojamiento, alimentación y transporte que implican, entre otras cosas: revisión en base de datos de convenios previos de hospedaje y la posterior visita a los hoteles que satisfacen la necesidad; diseño de menús, cotización y solicitud de alimentos para desayuno, almuerzo, cena, refrigerios e hidratación; y, convenio con empresa transportadora con el respectivo análisis geográfico de las rutas seleccionadas. Por otra parte, se distinguen las funciones que demanda la función del voluntariado, cuyas tareas comprenden el reclutamiento, selección y capacitación del personal voluntario que desempeñará roles de tipo técnico y logístico en el transcurso de la Olimpiada. Finalmente, se encuentra una guía para comprender el funcionamiento de la plataforma utilizada por la secretaría técnica, que discrimina el paso a paso a seguir para obtener la información deseada, o, bien sea, realizar los ejercicios correspondientes a la actividad deportiva, que incurren en la generación, edición y ajuste de las series de competencia de los diversos deportes y sus modalidades activas en la Olimpiada.

ABSTRACT:

This document describes the processes and procedures immersed in the preparation and execution of the FIDES Olympics. There are exhibited of general form the activities developed by the logistic secretary covering the management of accommodation, food and transportation involving, among other things: review in database of agreements previous to accommodation and the subsequent visit to the hotels that satisfy the need; menu design, food quotation and request for breakfast, lunch, dinner, snacks and hydration; and, agreement with the transport company with the respective geographical analysis of the selected routes. On the other hand, the functions demanded by the role of volunteering are distinguished, whose tasks include the recruitment, selection and training of volunteer staff who will perform technical and logistical roles during the Olympics. Finally, there is a guide to understand the operation of the platform used by the Technical Secretariat, that discriminates the step by step to follow to obtain the desired information, or, either, perform the exercises corresponding to the sport activity that incur the generation, edition and adjustment of the competition series of the diverse sports and its active modalities in the Olympics.