Propuesta de un manual procedimientos contables para la compañía drycol s.a.s

Abstract

El presente documento refleja un recorrido por los antecedentes del departamento contable de la compañía DRYCOL SAS, identificando las principales debilidades, errores y amenazas que en la actualidad presenta la compañía. A través de diferentes procesos de investigación, observación y análisis de la información contable de la organización se puede establecer que los procedimientos se llevan a cabo sin la debida sustentación legal y normativa que se exigen en la actualidad, dichos procesos se ejecutan bajo criterios personales mas no profesionales, esto genera que la información y los manejos internos no den los resultados esperados, en la actualidad se presentan gastos innecesarios, pérdidas de tiempo y de materias primas, presentación de impuestos e información tributaria de forma errónea y por supuesto la toma de decisiones poco acertadas que afectan fuertemente el patrimonio de la organización. Por lo anterior se pretende dar soluciones partiendo de la formación académica y teórica, generando acciones de mejora sostenibles en el tiempo. La propuesta del diseño del Manual de Procedimientos para la compañía DRYCOL SAS pretende apoyar a los directivos de la compañía para dar orden a los procesos contables y administrativos que se realizan a diario dentro de la organización. Uno de los objetivos principales de este documento es que los manuales de procedimientos contables sirvan de guía de forma eficaz y eficiente, lo cual permitirá que la organización tome decisiones acertadas para el crecimiento de esta. Este manual no solamente verifica las actividades del departamento, sino que debe permitir el ahorro de recursos, así mismo debe ser de gran utilidad para el seguimiento del control interno y la base para la elaboración de otros manuales de procedimientos en cada área y departamento de la compañía. Abstract: This document reflects a review of the background of the accounting department of the company DRYCOL SAS, identifying the main weaknesses, errors and threats that the company currently presents. Through different processes of investigation, observation and analysis of the accounting information of the organization, it can be established that the procedures are carried out without due legal and regulatory support that are currently required. Such processes are executed under personal criteria more than professional analysis, therefore information and internal management do not present the expected results. There are currently unnecessary expenses, losses of time and raw materials, presentation of taxes and tax information in a wrong way that of course affect the decision making that strongly impacts the organization's net worth. Therefore, the aim is to provide solutions based on academic and theoretical training, generating sustainable improvement actions over time. The proposal for the design of the Procedures Manual for the company DRYCOL SAS aims to support the company's directors to organize the accounting and administrative processes that are carried out daily within the organization. One of the main objectives of this document is that the accounting procedures manuals serve as a guide in an effective and efficient manner, which will allow the organization to make appropriate decisions for its growth. This manual not only verifies the activities of the department, but must allow the saving of resources; likewise it must be very useful for the follow-up of the internal control and the base for the elaboration of other manuals of procedures in each area and department of the company.